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活动目的:旨在加强院学生会与各系学生会之间的交流与关系,增进院学生会与各系学生会学生之间的友谊,给在紧张工作和学习中同学们提供一个放松的舞台,同时为共同构建和谐校园而努力。

一、晚会主题

加强交流,共同营造和谐校园

二、晚会时间

暂定于4月 日晚6时

三、晚会地点

待定

四、出席人员

院学生会代表及各系学生会代表。

前期策划准备

五、宣传

宣传方法:

1·制作、派发请帖和邀请函:请贴和邀请函由院学生会办公室与信息通讯部制作.在晚会前两天,由院学生会办公室负责发送请帖,邀请院领导、团委老师、各系团总支老师和各系学生会代表观看演出。

2、在晚会的前两天,制作节目单30份并派发给现场嘉宾。

六、活动操作方案

一、物品准备:

1、晚会前一日所需舞台设备(灯光、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位

2、灯光、音响等器械布置,由院学生会学习部负责 (具体人员待定,熟悉灯光音响控制)在活动开始前将器械布置并调试好,整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械运回原处。

3、场地布置由院学生会宣传部负责根据负责人的设计方案布置舞台,在活动进行期间还负责所需表演物品的保管(统一找一地点存放,如礼品包、各类道具等等,由两名同学看守)搬运和布置

4、主持人选拔由各系学生会推荐一名(男女比例适当)

5、节目报名由各系推荐2-3个节目(内容积极向上,有特色,有风格,能体现出当代大学生的良好面貌的节目)

晚会安排

1、主持人上台:开场词并介绍出席代表。

2、院学生会代表致辞,晚会开始。

3、节目表演:

1)总共分三个单元,每个单元结束后穿插互动小游戏和现场抽奖。

2)每个单元确定主题,把各系所报节目实施分组。

3)在每个单元中选出一个或者两个优秀的节目,在选出的节目里颁发奖品,由自己选取

4)晚会结束之前有一个合唱,由院学生会代表与各系代表共同演唱《朋友》,并由体育系特殊教育专业。

5、大会评出3个优秀节目,颁发奖品以兹鼓励。

6、由主要代表致闭幕词宣布晚会结束。

7、演出结束后打扫会场

会前准备

一、所需物品

桌子 矿泉水 水果、小吃 适量 晚会道具晚会奖品(游戏环节和获奖节目) 游戏环节所需道具 代表桌牌

晚会邀请函

二、费用预算

矿泉水× 1箱

水果、小吃

晚会道具预计

游戏环节道具

小礼品 预计 晚会奖品

共计: 元

三、前期准备和各部门协调

1.会场于晚会开始30分钟之前布置完毕,前期设置,布置、装饰、宣传(宣传部及各个部门积极参与)

2.邀请函,桌牌及节目单制作摆放(宣传部负责)

3.奖品及晚会道具购买(生活部)

4.会场音控、灯光(学习部)

5.接待(外联部)

6.会场秩序(学习部纪检部出四人负责)

7.体育部(各部门一人)

8.晚会结束后打扫场地(卫生部负责)

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